コミュニケーションと自動化

メッセージセンター

→ 個人情報保護管理について、ソフトウェアから関連する個人情報保護記録を添付して社内に伝達することができます。

自動化

→ リマインダー、通知、タスク、承認手続き、ワークフロー、メール更新を設定することができます。

 インサイトを得る

→ すべてのユーザーと部署からのリクエスト、質問、新しいインプットを理解することができます。

ボタン一つでレポート、インポート、更新する、エクスポートが可能

データを一括でインポート＆アップデート
→ データを一括してインポートすることで、どのフィールドの情報を取り込むべきかをソフトウェアが自動的に識別します。一度に複数の個人情報保護記録を更新することができます。

データ保護活動に関するレポート

→ カスタムレポートを作成し、各レポートに正確な条件とフィルターを設定することができます。または、あらゆる種類の個人情報保護記録に対応した組み込みのレポートテンプレートを使用することもできます。

個人情報保護記録をあらかじめデザインされたPDFファイルに書き出すことができる
→ 処理記録や評価記録は、あらかじめデザインされたPDFファイルとして書き出すことができますので、貴社独自のブランディングですぐに提示することができます。

 データのテンプレートです。ライブラリ、API

無料テンプレート
→ 数百の項目が既に含まれている、役割別・業種別の処理テンプレートを活用する。

オープンAPI
→ APIを利用することで、データの二重入力が不要になります。無料のAPIインテグレーションを利用することで、データを二度入力する必要がありません。

PrivacyPerfectの公簿 *アドオン

個人情報保護法に準拠し、透明性を示す
→ 透明性を保ち、ウェブサイト上で登録を公開することで、データ対象者とデータ保護当局に対して個人情報保護法準拠を示すことができます。

時間を節約し、二度手間を省く
→ プライバシーレコードレジストリを一箇所で管理・更新し、公開されたレジストリに変更があれば自動的に反映させることができます。

カスタマイズと完全な管理
→ どの記録をウェブサイトに掲載し、どの記録を非公開にするかを決定することができます。

DPIAで合作する

DPIA Lightで必要なインプットを得る
→ 法律部門以外が入力する必要のあるフィールドを設定し、ニーズに合わせてカスタマイズすることができます。独自のヘルプテキストを提供する。

非法律部門が簡単に入力できるようにする
→ DPIAのための、よりシンプルで法的要素の少ないフレームワークを示す、あらかじめ設定された「質問表示」を活用する。

すべての関係者が何をすべきかを知ることができるようにする
→ 自動リマインダーとガイダンスにより、入力が完全で時間通りに行われることを確認します。