PrivacyPerfectのコンプライアンス・ソリューション

コミュニケーション自動化

メッセージセンター

個人情報管理に関して、ソフトウェアから関連する個人情報記録を添付して社内で連絡する。

自動化

リマインダー、通知、タスク、承認手続き、ワークフロー、メールでの更新を自分自身や他のユーザーに設定します。

把握することができる

すべてのユーザーと部門からの要求、質問、新しいインプットを把握することができます。

データ テンプレート、ライブラリ、API

無料のテンプレート

数百の項目がすでに含まれている、役割別・部門別の処理テンプレートを利用することができます。

コンプライアンス ライブラリ

最も一般的で有用な事前定義された記録と大規模な情報項目 を使用することで、手作業にかかる時間を大幅に節約できます。

Open APIs

無料のAPIインテグレーションを利用することで、情報を二度入力する必要がありません。

DPIA Light で必要な入力を取得

DPIA Lightで必要な情報を手に入れよう

どのフィールドが表示され、法務以外の部門が入力する必要があるかを設定し、ニーズに合わせて調整します。独自のヘルプテキストを提供できます。

非法律部門が利用しやすいようにする

事前に設定された「質問ビュー」を活用し、DPIAのための、よりシンプルで法的負担の少ないフレームワークを表示します。

すべての利害関係者が何をすべきかを知っていることを確認する。

自動リマインダーとガイダンスにより、入力が完全かつ時間通りに行われることを確認します。

公簿

個人情報保護法とGDPR 第 13 条および第 14 条に準拠し、透明性を実証する

透明性を確保し、ウェブサイトで登録内容を公開することで、データ主体や個人情報保護当局に対してGDPRへの準拠を実証します。

時間を節約し、二重の作業をする必要はありません。

個人情報保護記録の登録を一箇所で管理・更新し、公開された登録に変更を自動的に反映させることができます。

調整して、完全にコントロールする

どの記録をウェブサイトに掲載し、どの記録を非公開にするかを決定し、ニーズに合わせて公簿を完全にカスタマイズすることができます。

レポート、インポート、アップデート、エクスポート、ボタン1つで実行可能

データの一括取り込み・更新

データを一括して取り込むことで、ソフトウェアが自動的にどの分野の情報を取り込むべきかを識別します。一度に複数の個人情報保護記録を更新することができます。

情報保護事業の報告

各レポートに正確な条件とフィルターを設定し、調整したレポートを作成します。また、あらゆる種類の個人情報記録に対応した組み込みのレポート・テンプレートを使用することもできます。

個人情報保護記録をあらかじめデザインされたPDFファイルとして書き出すことが可能

処理記録や評価記録をあらかじめデザインされたPDFにエクスポートし、独自のブランディングですぐに提示することができます。