PRIVACYVERKLARING
Privacyverklaring PrivacyAgent B.V.
Laatst bewerkt: Juli 2023
Deze privacyverklaring ("Verklaring") kan zijn bijgewerkt; controleer deze pagina daarom regelmatig.
Welkom op www.privacyperfect.com, een website die u wordt aangeboden door PrivacyAgent B.V. ("PrivacyPerfect", "ons", of "wij").
Waarom deze privacyverklaring
Om u controle te geven over uw persoonsgegevens, hebben wij deze eenvoudige privacyverklaring opgesteld, bedoeld om u te informeren over de verwerking van persoonsgegevens via www.privacyperfect.com ("website"). Daarnaast lichten we toe hoe we omgaan met uw persoonsgegevens. Het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens via deze website gebeurt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Wie zijn wij?
PrivacyPerfect biedt een oplossing om de privacy administratie van organisaties te vergemakkelijken en om hen te helpen bij het voldoen aan de AVG. Wij gaan zorgvuldig met uw gegevens om en proberen transparant te zijn over de gegevens die wij van u verzamelen.
PrivacyAgent B.V.
Stationsplein 45, 4e verdieping
3013 AK Rotterdam
Nederland +31 10 310 07 40
info@privacyperfect.com
Als u vragen heeft over deze privacyverklaring, kunt u deze mailen naar info@privacyperfect.com of ons bellen op +31103100740.
Welke informatie verzamelen we en waarom?
PrivacyPerfect gebruikt een eenvoudige website en u hoeft zich niet bij ons te registreren om onze website te kunnen gebruiken. Niettemin verwerkt PrivacyPerfect enkele persoonsgegevens om de website goed te laten werken en om u websitediensten aan te bieden (verder uitgelegd in onze Gebruiksvoorwarden -Terms of Use).
De persoonsgegevens die wij verwerken en het doel/gebruik daarvan zijn als volgt:
Website dienst |
Persoonsgegevens |
Doel/gebruik |
|
● Uw naam ● Naam organisatie ● E-mailadres ● Telefoonnummer ● Land |
|
|
● Uw naam ● Naam organisatie ● E-mailadres ● Telefoonnummer ● Taal ● Land |
Wij bieden geïnteresseerden webinars aan in verschillende talen en op verschillende tijdstippen. Wij hebben deze persoonsgegevens nodig om te bepalen wat een geschikt webinar is voor u, deze te organiseren en om er voor te zorgen dat u deel kunt nemen aan het webinar. |
|
● Uw naam ● Naam organisatie ● E-mailadres |
|
|
● Uw naam ● Naam organisatie ● E-mailadres ● Telefoonnummer |
|
|
● Uw naam ● Naam organisatie ● Telefoonnummer |
We gebruiken uw persoonsgegevens om live chatten mogelijk te maken en u ondersteuning te bieden via onze chatwidget op de website. |
|
● Uw naam ● Naam organisatie ● E-mailadres |
|
Beheer van klantrelaties |
● Uw naam ● Naam organisatie ● Emailadres ● Telefoonnummer ● E-mailadres |
Wij verwerken uw persoonsgegevens om te communiceren met onze klanten en prospects. In de CRM-oplossing houden we de communicatie met onze klanten en potentiële klanten bij. |
Website Analytics |
Zie cookies tabel |
Zie cookies tabel |
- Opvolgen van juridische verzoeken om misbruik meldingen en NTD-rapporten (zie onze NTD-procedure in de Gebruiksvoorwaarden van de website);
- Voor zover nodig, het verdedigen van PrivacyPerfect in gerechtelijke procedures met betrekking tot, of als gevolg van uw gebruik van PrivacyPerfect, na een gerechtelijk bevel, het naleven van enige wet, regelgeving of overheids verzoek, het samenwerken met wetshandhavers, het waarborgen van de nationale veiligheid, defensie, openbare veiligheid, volksgezondheid en om onze voorwaarden te handhaven;
Om uw gebruikerservaring te verbeteren en de effectiviteit van onze website en de website diensten te meten, gebruiken we cookies, die ook persoonlijke informatie van u verzamelen. U kunt hier meer over lezen in het gedeelte over cookies hieronder.
Wat is onze wettelijke basis voor het verwerken van uw persoonsgegevens?
Verwerkingsactiviteiten |
Wettelijke grondslag |
Demo's; webinars; Evenementen; Live Chat en middelen |
Wij verwerken persoonsgegevens voor deze activiteiten op basis van uw toestemming en anderszins ons gerechtvaardigd belang om met u in contact te blijven, u ons product te tonen en evenementen te organiseren. |
Nieuwsbrieven |
We nemen alleen contact met u op nadat u ons uw toestemming heeft gegeven om u nieuwsbrieven te sturen door u via onze website te abonneren. Indien u een bestaande klant/partner bent, verwerken wij uw persoonsgegevens om u nieuwsbrieven te sturen als onderdeel van ons contract met u. De wettelijke grondslag is in dat geval de uitvoering van het contract. |
Bronnen (whitepapers en blogs) |
Deze verwerking is in ons gerechtvaardigd belang, in dit geval om u meer inzicht te geven in PrivacyPerfect, gezien uw duidelijke interesse in ons door betrokkenheid op onze website. Om eventuele gevolgen voor uw fundamentele rechten te beperken, beperken we dit tot een eenmalige verwerking. U kunt zich op elk moment afmelden als u geen informatie meer wil ontvangen. |
Juridische verzoeken / NTD-rapporten / ons verdedigen in gerechtelijke procedures |
|
Cookies |
|
Welke cookies gebruiken wij?
Cookies (en vergelijkbare technieken) zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen wanneer u onze website bezoekt. De verschillende soorten cookies die we gebruiken staan hieronder vermeld.
|
|
|
|
|
Deze cookies zijn noodzakelijk voor het gebruik van de website en vallen onder de algemene uitzondering op toestemming onder de e-privacyrichtlijn. We gebruiken gerechtvaardigd belang als wettelijke basis om persoonlijke informatie met betrekking tot deze cookies te verwerken. |
|
|
Hiervoor zijn wij afhankelijk van uw toestemming. U kunt deze cookies eenvoudig verwijderen door uw browser op te schonen, of door de cookies in de cookiebanner te weigeren. |
|
We gebruiken deze cookies om het gebruik en de effectiviteit van onze website te analyseren en te meten, en om de effectiviteit van onze advertentiecampagnes op platforms van derden te volgen. Tevens gebruiken we analytische cookies om bots, spam etc. tegen te houden. Wanneer we analytische cookies gebruiken, kunnen dit tevens cookies van derden zijn, zoals te vinden in de cookie lijst. Deze analytische cookies van derden verwerken persoonsgegevens die ook in de cookie lijst worden beschreven. Dit helpt ons om: ● Onze website bezoeken te meten; ● De tijd die een bezoeker op onze pagina's doorbrengt te meten; ● Te meten welke onderdelen van onze website veel bezocht worden; ● Onze website gebruiksvriendelijker te maken; en ● Om de effectiviteit van onze advertenties, aanbiedingen en campagnes te meten. |
Hiervoor zijn wij afhankelijk van uw toestemming. U kunt deze cookies eenvoudig verwijderen door uw browser op te schonen, of door de cookies in de cookiebanner te weigeren. |
|
Deze cookies worden gebruikt voor commerciële, redactionele en promotionele doeleinden. Ze laten toe om uw gedrag te tracken over verschillende domeinen en websites om zo op maat gemaakte inhoudsadvertenties te tonen op basis van uw interesses en voorkeuren, meer bepaald:
|
|
Als u bepaalde cookies wilt verwijderen of wilt voorkomen dat ze in uw browser worden opgeslagen, kunt u dit regelen via uw browserinstellingen voor cookies. Houd er rekening mee dat als u cookies verwijdert of weigert, de website mogelijk niet optimaal functioneert, hoewel u nog steeds toegang heeft tot de website.
Hoe lang worden uw gegevens bewaard?
PrivacyPerfect minimaliseert de persoonsgegevens die zij verwerkt zo veel mogelijk. In sommige gevallen verwerken wij wel persoonsgegevens. Wij bewaren uw gegevens zolang als nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld/verstrekt. Als u een verzoek wilt indienen om uw persoonsgegevens te laten verwijderen, kunt u een e-mail sturen naar info@privacyperfect.com. Wij zullen uw verzoek zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, behandelen. U kunt zich op elk moment afmelden voor onze nieuwsbrieven en marketingberichten.
Zijn uw persoonsgegevens veilig?
PrivacyPerfect is ISO27001-gecertificeerd, wat de industriestandaard is voor de organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen om uw en onze persoonlijke- en klantgegevens te beschermen. We zorgen ervoor dat alles wat u via onze website naar ons verzendt, veilig is. Onze website wordt gehost op een server binnen de EU (Amsterdam). PrivacyPerfect neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, diefstal of andere vormen van ongeoorloofd toegang/gebruik. We zorgen ervoor dat persoonsgegevens alleen toegankelijk zijn voor degenen die toegang nodig hebben om hun werkzaamheden te kunnen verrichten en dat ze goed opgeleid en geautoriseerd zijn.
We zorgen er tevens voor dat onze partners soortgelijke organisatorische en technische maatregelen hebben genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen diefstal, verlies of elke vorm van gebruik dat niet in overeenstemming is met de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld.
Hoe kunt u uw rechten als betrokkene uitoefenen?
Als u nog vragen heeft over deze privacyverklaring, gebruik wilt maken van uw recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, uw voorafgaande toestemming wilt intrekken of een andere zorg heeft, stuur dan een e-mail naar info@privacyperfect.com.
Indien u toegang wenst tot uw gegevens die via deze website worden verwerkt, kunt u een verzoek per e-mail sturen naar info@privacyperfect.com. Als u ons een verzoek van een betrokkene heeft gestuurd, vragen wij u vriendelijk om een kopie van uw identiteitsbewijs bij uw verzoek te voegen. Deze hebben we nodig om u te verifiëren. Zorg ervoor dat u uw pasfoto en burgerservicenummer zwart maakt.
Wij zullen uw verzoek zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, behandelen.
Geven we gegevens door buiten de EU?
PrivacyPerfect verwerkt de meeste van haar persoonsgegevens uitsluitend binnen de grenzen van de Europese Economische Ruimte (EER). In het geval van de PrivacyPerfect-oplossing worden alle persoonlijke en klantvertrouwelijke gegevens binnen de grenzen van de EER verwerkt en opgeslagen. In sommige gevallen maakt PrivacyPerfect met betrekking tot het gebruik van de website gebruik van een derde partij die zich buiten de EER bevindt. Zie hieronder de externe leveranciers waarmee we samenwerken. In het geval dat PrivacyPerfect persoonsgegevens buiten de EU verwerkt, zorgt PrivacyPerfect ervoor dat alle noodzakelijke contractuele maatregelen zijn genomen om hetzelfde niveau van gegevensbescherming te bieden als wanneer de persoonsgegevens binnen de EER zouden worden verwerkt.
Met welke derden delen wij eventueel (persoons)gegevens en waar bevinden deze zich?
- Atlassian, gevestigd in Europa
- Google, gevestigd in Ierland
- Google Workspace, gevestigd in Ierland.
- Hubspot, gevestigd in de Verenigde Staten
- Slack Technologies, gevestigd in de Verenigde Staten
Waar vind je de Privacyverklaringen van derden waar wij gebruik van maken?
Zie hieronder de privacyverklaringen van de derde partijen met wie wij mogelijk persoonsgegevens delen. Bekijk hun verklaringen om meer te weten te komen over hun verwerkingsmethoden voor persoonsgegevens.
1. Atlassian
https://www.atlassian.com/legal/privacy-policy
2. Google
https://policies.google.com/privacy?hl=nl
3. Hubspot
https://legal.hubspot.com/privacy-policy.
4. Slack Technologies
https://slack.com/trust/privacy/privacy-policy