Als de door uw organisatie verwerkte persoonsgegevens gevoelig zijn
Als uw organisatie op grote schaal persoonsgegevens verwerkt, maar geen exacte procedures heeft voor het afhandelen van verzoeken van betrokkenen

Verkort het proces van reageren op verzoeken
Nadat het verzoek is ontvangen, kan het proces vanuit PrivacyPerfect worden beheerd, waaronder het registreren van het verzoek, het valideren van het verzoektype, het identificeren van de betrokken verwerkingsactiviteiten en het initiëren van vervolgacties.

Identificeer automatisch relevante records
Reageren op een verzoek wordt eenvoudiger doordat alle gerelateerde verwerkingen worden opgeslagen in één tool, omdat alle bijbehorende gegevensbronnen, gegevensontvangers en hun plaatsing in de gegevensstromen van de organisatie met slechts een klik op een knop kunnen worden gedetecteerd.

Aanvullende beveiligingsmaatregelen
Zorg ervoor dat de beveiliging en bescherming van de gegevens van de aanvrager die door uw organisatie worden verwerkt, voldoet aan de normen via aanvullende beveiligingsmaatregelen die zijn geïmplementeerd, zoals het optioneel maskeren van gegevens en het configureren van bewaartermijnen voor gegevens.

Stroomlijn
Aangezien elke afdeling een verzoek van een betrokkene kan ontvangen, is het belangrijk dat het proces om de privacyprofessional op de hoogte te stellen van het verzoek snel en pijnloos is. Daarom is samenwerking bij het reageren op verzoeken mogelijk vanuit de PrivacyPerfect-tool, waaronder geautomatiseerde meldingen, herinneringen en goedkeuringsverzoeken.