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Apprenez-en plus sur notre outil de conformité RgPD tout-en-un

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25 Apr
11:00 am CE(S)T
25 avr / 11:00 am CE(S)T
Langue: Français

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Joignez-nous pour un webinaire de 30 minutes! Notre outil vous aide à documenter quel item de donnée personnelle vous détenez, d’où cette donnée provient et avec qui elle est partagée. Nous désirons aider votre organisation à être conforme au RgPD.

jeu
26 Apr
11:00 am CE(S)T
26 avr / 11:00 am CE(S)T
Langue: Néerlandais

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26 Apr
04:00 pm CE(S)T
26 avr / 04:00 pm CE(S)T
Langue: Anglais

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mar
01 May
11:00 am CE(S)T
01 mai / 11:00 am CE(S)T
Langue: Néerlandais

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Langue: Anglais

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Blog

Contenu disponible en anglais.

With the GDPR being fully enforceable on May 25th, more and more questions arise regarding the scope of article 30 GDPR. As you might already know, article 30 GDPR imposes the obligation to maintain records of processing activities by both controllers and processors. In this blog post, we will address if and how small and medium-sized enterprises can comply with article 30 GDPR.

Assume that you just found yourself with a supposedly complete article 30 GDPR register of your processing activities. You did the meticulous work of inventorying the activities, their purposes, the data subject categories and categories of personal data involved, and all the other information required by the article. You sigh deeply and sit back for a moment. Are you ready now?

The short answer to the question whether there is a software solution for GDPR compliance is: no. From a privacy compliance software provider this may come as a surprise. However, PrivacyPerfect is not the kind of provider that believes in magic. Becoming GDPR compliant is mostly hard work. The more comprehensive answer to the above question is: no, there is not a single software product that will automatically ensure you comply with GDPR without any further effort.

  1. The key to insight is the overview. Therefore, start with making an inventory of all your processing activities. It might be an investment in time and money, but it’s the magic trick for compliance. Want a little help? Download our whitepaper on data mapping.

    On May 25th the General Data Protection Regulation (GDPR) is fully enforceable. The new legislative package replaces the current Directive 95/46 (‘The Data Protection Directive’) and imposes new European rules regarding data protection. Amongst other things, the GDPR sets stringent penalties for non-compliance with the new rules.

    L'outil

    1

    L'évaluation: Si l'activité de traitement déclenche un haut risk pour la personne concernée, effectuez une évaluation

    2

    Traitement: Conservez les dossiers d'activités de traitement

    3

    Violations : Notifiez les autorités de contrôle et les personnes concernées en cas de violations de données

    4

    Panneau de contrôle : La page du panneau de contrôle catalogue les notifications, les tâches et les paramètres de profils. Les permissions des rôles y sont aussi.

    5

    Pour les Délégués à la protection : PrivacyPerfect a été développé spécifiquement pour supporter les délégués à la protection dans leurs activités. Le système les laisse déterminer le fondement juridique du traitement et son motif, procure un aperçu de tous les traitements de données et leur permet de décider sur la légitimité du traitement.

    6

    Rapports: PrivacyPerfect vous laisse créer des rapports sur presque tous les aspects de vos traitements ou évaluations. Par exemple, choisissez un fondement tel que "consentement de la personne concernée" et montrer tous les dossiers de traitements avec ce fondement.

    7

    Fondement légal: Chaque traitement est connecté à un fondement légal à l'intérieur du cadre juridique applicable.

    8

    Vue graphique: PrivacyPerfect utilise une technique de visualisation afin de démontrer comment la donnée est collectée, stockée, utilisée et partagée à l'intérieur et à l'extérieur de votre organisation.

    Ressources

    Contenu disponible en anglais.

    This 5-minute animation video offers a quick tour of the PrivacyPerfect GDPR compliance solution, including administration of processing records and assessment records.

    Make sure and have a look at it!

    We are sure that by now you know that Article 30 of the General Data Protection Regulation (GDPR) requires certain organisations to provide an overview of their processing activities.

    That’s why we have created a ‘how to’ White Paper, to help you to carry out a data mapping exercise for your own organization.

    Do you want to know more about it? Download the WhitePaper!

    Learn how to become GDPR compliant with the three mandatory administrations for processing activities, data protection impact assessments and data breaches.

    Make sure and watch the video! (Also available in other languages, check our You Tube channel)

     

    PrivacyPerfect offers the ultimate GDPR compliance toolkit.

    In its new version, it provides a natural flow between the three administrations required by the new Regulation: data protection impact assessments, processings (including transfers), and data breaches (including breach notifications to supervisory authorities and data subjects).

    See the accompanying leaflet for screenshots, and leave your contact details here to be kept up-to-date.

    The introduction of the new PrivacyPerfect software is accompanied by a new leaflet highlighting the relation between the four administrations required under the GDPR:

    • Those for data protection impact assessments under art. 35 GDPR,
    • Prior consultations under art. 36 GDPR,
    • Processing records under art. 30 GDPR and
    • Data breaches under art. 33/34 GDPR.

    Please contact us on info@privacyperfect.com if you want further information on our software.

    Savoir plus

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